知っておきたい請求書作成と送付のルールとマナー

フリーランスとして独立したら、報酬の請求なども全部自分で行うことになります。請求書を作るにも一定のルールや習慣といったものがありますので、前もって覚えておきましょう。まず、請求書に記載すべき内容については必ず含めましょう。税制上必要とされる項目としては、クライアントの氏名や企業名と、自分の氏名もしくは屋号があります。また、請求書の発行日と支払期日を年月日で記載します。発行日は納品日ではなく、通常はクライアントが指定する締め日を記載するものです。

さらに、品名などの取引内容を記載します。特に決まった書き方はありませんので、クライアントに聞いてどんな取引名が良いのかを確認すると良いです。そして、請求金額も書きます。消費税があるのであれば、消費税分も記入します。

これらの項目は必須ですが、これだけだと相手には分かりづらいこともあります。そのため、自分の住所や電話番号、メールアドレスなども記入しておくと良いです。さらに、売掛で報酬を後日振り込んでもらうのであれば、銀行口座情報も記載しましょう。

請求書の原本を送る場合、封筒に入れて送ります。通常はA4サイズの用紙を使って、三つ折りにして封筒に入れます。その際には、印刷されている側が内側になるように折り、開いた時に文書のヘッダーが見えるようにするのがマナーです。さらに、請求書を封筒に入れる際には、文書の右側が開封口の方に来るよう入れるのもマナーとして扱われています。こうした点を押さえて請求書を送れば、相手方に良い印象を与えられますので、ぜひ実践してみましょう。